Zasady etyczne

Redakcja czasopisma „Studia Chopinowskie”

Redakcja ponosi odpowiedzialność za wszelkie materiały publikowane na łamach czasopisma.

Redaktorzy zobowiązani są do nieustannego udoskonalania czasopisma, m.in.
a) winni dokonać wszelkich starań by sprostać wymaganiom czytelników i autorów,
b) winni dbać oto, by na decyzję o przyjęciu bądź nieprzyjęciu tekstu do druku nie wpływały żadne konflikty interesów oraz by wybierani recenzenci byli bezstronni w ocenie zgłoszonych artykułów.
c) winni dbać o przeprowadzenie procesu recenzji zgodnie z opublikowanymi zasadami przeprowadzenia procesu recenzji zgodnymi z wytycznymi COPE,
d) winni dbać o zapewnienie odpowiedniego poziomu publikowanych treści,
e) winni dbać o pielęgnowanie swobody wypowiedzi,
​f) winni wykazywać gotowość do dokonywania poprawek, wyjaśnień lub przeprosin, kiedy tylko zachodzi taka potrzeba.

Decyzje redaktorów związane z przyjęciem artykułu do publikacji bądź jego odrzuceniem mogą być podyktowane jedynie znaczeniem, oryginalnością i klarownością tekstu, a także jego związkiem z tematyką realizowaną przez czasopismo. Redakcja zobowiązana jest także do zgodnej z zasadami COPE reakcji na wszelkie przejawy nierzetelności ze strony autorów, recenzentów lub innymi zaangażowanym w prace specjalistą.

Autorzy czasopisma „Studia Chopinowskie”:
a) gwarantują, że zgłoszona do wydania praca jest oryginalna, nienaruszająca praw autorskich, niepublikowana, a także nie została zgłoszona do publikacji na łamach innego czasopisma lub publikacji.
b) winni wskazać źródła finansowania i wkład innych instytucji i podmiotów w powstanie pracy.
c) winni brać udział w pracach nad zgłoszonym tekstem, współpracować z redakcją czasopisma i innymi specjalistami zaangażowanymi w wydanie pracy.
d) winni kierować się rzetelnością naukową i zasadami etycznymi podczas całego procesu wydawniczego

Recenzenci czasopisma „Studia Chopinowskie”:
a) winni zgłosić redakcji ewentualne konflikty interesów w przypadku oceny przesłanej pracy
b) winni przestrzegać zasady poufności podczas całego procesu recenzyjnego
c) winni dostarczyć recenzje w oparciu o punkty i zakresy nadesłane przez redakcję czasopisma w postaci formularza recenzyjnego oraz zakończyć recenzję w postaci jednoznacznej decyzji o przyjęciu do wydania opiniowanej pracy lub jej braku
d) winni wystrzegać się subiektywnych i personalnych uwag
e) winni bezwzględnie zwrócić redakcji uwagę na wszelkie przejawy nierzetelności naukowej lub naruszenia zasad etyki w opiniowanej pracy
f) nie mają prawa wykorzystywać ocenianych tekstów do celów własnych.

Wytyczne dotyczące wykorzystanie generatywnej AI

Autorzy są zobowiązani do pełnej kontroli, weryfikacji i redakcji treści przygotowanych z użyciem narzędzi AI. Ponoszą oni pełną odpowiedzialność za rzetelność, poprawność, oryginalność ostatecznej wersji złożonego tekstu. Wykorzystanie AI lub narzędzi wspomaganych AI musi zostać ujawnione w przesłanym do redakcji artykule naukowym, recenzji, a stosowne oświadczenie zostanie dodane w przesłanej pracy. Narzędzia AI nie mogą być wskazywane jako autorzy, współautorzy ani cytowane jako autorzy, ponieważ odpowiedzialność autorska może spoczywać wyłącznie na osobach fizycznych.

Konflikt interesów

Autorzy, recenzenci i redaktorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich okoliczności mogących wpływać na ich bezstronność, w szczególności powiązań finansowych, zawodowych, organizacyjnych lub osobistych. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów Redakcja podejmie działania zapewniające obiektywność procesu wydawniczego.

Skargi i odwołania

Redakcja rozpatruje skargi dotyczące procesu redakcyjnego, recenzyjnego oraz naruszeń zasad etyki publikacyjnej w sposób rzetelny, bezstronny i poufny. Skargi należy kierować na adres Redakcji: studiachopinowskie@nifc.pl 

Redakcja potwierdzi otrzymanie zgłoszenia oraz przekaże pisemną informację o sposobie jego rozpatrzenia w rozsądnym terminie, co do zasady nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania skargi. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wytycznymi i schematami postępowania opracowanymi przez Committee on Publication Ethics (COPE).

Postępowanie w przypadku podejrzenia nierzetelności naukowej

Redakcja „Studiów Chopinowskich” rozpatruje wszelkie zgłoszenia dotyczące podejrzenia nierzetelności naukowej zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE) oraz zasadami Komitetu Etyki w Nauce Polskiej Akademii Nauk. Każde zgłoszenie jest analizowane w sposób rzetelny, poufny i bezstronny, z poszanowaniem praw wszystkich stron oraz na podstawie dostępnych dowodów.

W szczególności Redakcja podejmuje działania w przypadku podejrzenia:

– plagiatu lub autoplagiatu,
– fałszowania lub fabrykowania danych,
– wielokrotnej publikacji tych samych wyników badań,
– manipulacji autorstwem (ghost authorship, guest authorship, gift authorship),
– nieujawnionych konfliktów interesów,
– innych naruszeń zasad rzetelności naukowej i etyki publikacyjnej.

W zależności od charakteru i stopnia naruszenia Redakcja może zwrócić się do autora o wyjaśnienia lub wprowadzenie poprawek, odrzucić zgłoszony artykuł, opublikować sprostowanie lub wycofać opublikowany artykuł, a w uzasadnionych przypadkach poinformować właściwą instytucję naukową autora. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z odpowiednimi schematami postępowania (COPE Flowcharts) oraz dobrymi praktykami etyki publikacyjnej.

Korekty i wycofanie publikacji

Jeżeli po publikacji zostaną ujawnione błędy lub naruszenia zasad etyki, Redakcja może opublikować: erratę, sprostowanie, wyrazy zaniepokojenia lub zdecydować o wycofaniu artykułu z publikacji. Decyzje w tym zakresie podejmowane są zgodnie z zaleceniami COPE i mają na celu zachowanie wiarygodności literatury naukowej.